董事决议越南驻华大使馆的文件认证流程优化

董事决议文件认证的流程优化可以参考以下步骤：

准备材料：根据大使馆的要求，准备好相关的申请材料。一般情况下，需要提交的文件包括待认证文件的原件及复印件、公证书（如有需要）、申请人有效护照等。

递交申请：将准备好的申请材料递交至越南驻华大使馆，并缴纳相关费用。

大使馆审核：大使馆对提交的材料进行审核，确认其是否符合认证要求。

公证：如果大使馆认为提交的材料需要进行公证，则由公证人员对该文件进行公证。

认证：经过公证后的文件需由大使馆官员进行认证，并加盖认证章。

领取认证文件：完成认证后，申请人可以前往大使馆领取已认证的文件。

需要注意的是，不同国家和地区的认证要求可能有所不同，因此在办理认证手续时，建议咨询当地相关部门，了解具体的流程和要求。