越南(VIETNA)对外贸易经营者备案登记表使馆认证

越南(VIETNA)对外贸易经营者备案登记表使馆认证涉外公证/书的格式.

　　根据我国《公证法》的有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定，而且必须有相关外文译文。普通公证/书不能申办领事认证，也不能送往国外使用。

涉外公证/书必须办-理领事认证吗?

　　一般情况下，我国内出具的涉外公证/书在送往国外使用前，应按有关规定办-理领事认证。

　　目前，加拿大、日本等少数country对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述country的有关主管机*关仍坚持要求文书办-理领事认证的，则应按其要求办-理领事认证。

领事认证的范围

　其范围主要有：

　　（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；

　　（2）由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；

　　（3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理领事认证的其它有关单据文件。

　　在实际业务中，需要办-理领事认证的单据文件为常见的是原产地证和商业INV。

　　对商业单据文件（如原产地证）予以领事认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国使馆予以认证）。

领事认证的办-理程序

　　申请与审核

　　我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。

　　委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办-理领事认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：

　　 ——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

　　 ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

　　 ——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

　　 ——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

　　贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。

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