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海牙合法化指的是根据《1980年海牙公约》（以下简称“海牙公约”）对涉外民商事诉讼中需要提供证明文件的各国公民或单位，新加坡、澳门地区及香港特别行政区的市民提供的一种全球性证明文件认证制度。在国际商务、国际贸易、移民、就业和文化交流等领域，海牙合法化已成为国际大家庭间互认经商凭证和身份证明的普遍方式。

作用

海牙合法化的作用在于证明涉案人员身份的真实性，以及法律文书、公证书、商业资料和学历证明等各种涉及到个人身份、财产权、商业利益或学历水平的证明文件的真实性。可以说，海牙合法化在国际商务、国际贸易、移民、就业和文化交流等各个领域都有着重要的作用，是人们能够在国际交流中针对不同的情形提供有力、真实、的证明文件的必要手段。

流程

海牙合法化的流程可以分为四个步骤：准备文件，进行检验、认证和取证，领取认证文件和护照。具体如下：

步：准备文件。需要准备的文件有：1、待认证文件原件，如学历证书等；2、证明文件的翻译件；3、证明文件翻译件的公证书；4、个人身份证明文件原件和复印件；5、认证申请费用。

第二步：进行检验、认证和取证。检验要求：1、待认证文件原件必须为原件或经过公证的复印件；2、除普通护照外，所有文件必须为齐全、清晰、完整、正确、真实和准确。认证要求：1、待认证文件原件以及翻译件必须是合法的；2、认证机关必须具备合法适格性。取证要求：1、申请人本人必须签名；2、有识别力的签字必须在应有的地方；3、身份证明明确；4、申请人本人提供个人信息。

第三步：领取认证文件和护照。需要提供的文件有：1、领取认证文件的申请人；2、身份证明文件原件和复印件；3、认证申请费用。

第四步：提交后件到所需机构。根据不同机构以及标准，案发当事人需根据机构要求提交所需认证文件，例如学位认证：高等教育学校毕业生须在中国教育部学历网完成学位认证申请，国外教育学校毕业生需在教育部留学服务中心进行学位认证。认证通过后可在国内各机构办理相关手续。

知识

在进行海牙合法化时，需要注意一些知识，以免出现申请不合格等问题。具体如下：

1、认证费用：不同国家的海牙合法化费用有所变化，一般包括认证费用、快递费用、翻译费用等。

2、认证期限：认证期限也因不同国家而异，一般情况下认证周期会在3-5个工作日内完成，申请人需提前规划好时间。

3、语言要求：不同国家用语不同，申请人在翻译前需就该文件的翻译语言以及翻译机构进行沟通。

问答

1、海牙合法化和公证的区别是什么？

答：海牙合法化是涉外民商事诉讼中需要提供证明文件的各国公民或单位提供的一种全球性证明文件认证制度，而公证则是对一般民事法律行为或其他事项的证明。

2、海牙合法化在国际贸易中的作用是什么？

答：在国际贸易中，海牙合法化可以证明贸易对象的身份和资质，是降低贸易风险、确保交易安全的必要手段。

3、如何选择合适的认证机构？

答：申请人需要根据各个机构所提供的服务、认证费用、认证周期、口碑等方面进行比较和选择，值得注意的是，认证机构的选择应该为具备国际认证服务透明、标准、公正和等认证标准的机构。